leegao 智慧办公智能会议预约系统方案

广州欣力高电子设备有限公司以信息系统网络化应用为基础，在智能化***化信息发布和会议管理的综合应用领域优势超众，独树一帜，能够给到用户贴心***的服务。在我司你可以了解到：会议信息发布预约系统哪家好、智能会议发布系统、会议室预约管理平台方案、会议室预约管理平台安装、会议信息发布预约系统价格、智能会议预约系统价格等的信息。

会议室预约管理系统的功能：

1：兼容钉钉、***、企业APP：提供手机端及PC端预约界面，系统入口能兼容公司统一工作平台，无需下l载额外客户端，无论同一区域，还是跨区，跨城市，跨国家，都能做到快捷秒选可用会议室。

2：简单预约流程：选会议室，选时间，填写会议信息及参会人员，简单三步完成预定，同步员工数据库，支持部门群选及外部人员预约。智能会议预约系统

3：多种通知途径：预定成功后，所以参会人员将收到短信、***及邮件通知，能一键设置会议日历提醒。

4：会议室展板：会议室门口展示屏，显示预定会议安排，参会人员及更多需展示信息，联动二维码门锁，参会人员扫码开门，无权限不得占用，支持扫码会议签到。智能会议预约系统

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会议室预定系统的价值是什么？

1会议室空间利用率zui大化

会议室占用情况是通过时间、位置二维展示的，通过这一功能，会议室申请者可以清晰的了解到当前会议室的占用情况、占有时间。已预定与空闲时间段分别以不同颜色标注，方便申请者区分。方便用户申请，使会议室空间的利用率达到zui大化。管理者对会议室预定情况也有全局掌握。

2会议室对外开放，增加收入

会议室预定系统可支持对内、对外双价格，系统自动识别。大部分众创空间的会议室免费或***格为入驻企业使用。为方便管理，可以分别设置对内价格和对外价格。在不影响入驻企业的情况下，既方便了附近客户的有需求，也增加了收入。

3精细高l效、高l效管理，节约成本

统计报表自动生成，会议室自助预定。省却管理麻烦，自动费用结算自动提醒，无需人工管理。运营效率大大提升的同时，成本大幅度降低。

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如何更好的优化会议室预约管理平台

1.设置命名惯例

您可以采取的zui重要的政策是如何命名会议室预订。要求人们始终使用描述性但简洁的事件名称。“部门会议”这样的人们需要询问哪个部门，而“Acme双周营销会议”太长。“营销人员会议”为您提供易于理解且所需的所有信息。由于人们习惯于在社交媒体和其他平台上进行字符统计，因此将一些基本限定词放在一起应该会很好。智能会议预约系统

2.公布会议室资产

提供每个会议室的照片，以及座位容量、家具和视听工具等细节，以便人们可以根据自己的需求选择zui佳空间。某些系统允许您在预定应用管理程序中执行此操作，但您也可以将此内容发布到内部网络或政策中。如果您有一个基于活动的工作场所，提供办公室轮用或旅馆化办公室，请务必显示哪些区域是工作区、电话间、会议室或安静区域以保护隐私。智能会议预约系统